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職場人士不能不會的7招“御龍術”

來源:

發布時間:2014-06-26

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關鍵詞:就業指導,云南萬通汽修學校,學汽修

核心提示:  沒錯,千真萬確。他們絕對是人,而且和你們一樣有長處也有弱點。他們有情感,有壓力,有責任,有家庭,有顧慮,該有的都有。他們會很忙,會犯錯誤,并不總是能看清問題,也不會對什么都能熟練駕馭,而且他們看問題的角度確實也跟別人一樣。

 1.上級是人。

  沒錯,千真萬確。他們絕對是人,而且和你們一樣有長處也有弱點。他們有情感,有壓力,有責任,有家庭,有顧慮,該有的都有。他們會很忙,會犯錯誤,并不總是能看清問題,也不會對什么都能熟練駕馭,而且他們看問題的角度確實也跟別人一樣。讓我們歡迎他們這些普通人吧。那么,大家就要盡量理解他們,不要輕易對他們下定論,必要的時候要原諒他們,同時盡可能地為他們提供支持。幫助上級取得成功是向上管理的有效策略之一。首先要把老板“放在人的位置上”,把他們看成有價值的伙伴。你們不也希望老板這么對待你嗎?

  2. 訂立個人合同。

  所有關系都受到個人協議框架的制約。人們之間存在上下級關系時,要保持信任,就必須有清晰的協議和預期,而且雙方都有責任履行協議。直接去找你的上司,要求預留一小時來“訂立個人合同”。在這期間,雙方都針對這樣的上下級關系把“自己希望對方做什么和不希望對方做什么”寫在一張紙上。然后雙方把這張紙交換一下,就需要調整的內容進行協商,跟對方確認自己理解無誤。接下來,把這份合同打印出來,把它交給你的上司,同時自己也保留一份。這份個人合同并非一成不變,隨時都可以根據需要更新。這種簡單的做法已經改變了許多上司和下屬之間的關系。

  3. 負責任。

  上司和下屬都有責任履行雙方簽訂的合同(做出的承諾)。就是這樣,沒有例外。要明確的是,人們都認為負責任是雙向的。如果在履行協議時出了問題,信任就會遭到破壞,誠信就會受到質疑。因此,在這樣的環境下,各方都可以有禮貌地直接向相關人員提出自己的顧慮,這一點非常重要。如果不以負責任為前提,信任就會受到威脅,誤解和矛盾就在所難免。因此,一定要對自己的承諾負責,而且在你們覺得有人沒有履行承諾時要讓別人知道。信譽是掙來的,老板也是這樣……他們不能僅僅因為職位更高就不受約束。

  4.員工的權力。

  員工有權期望上級做到:

  • 相互接觸時尊重對方,讓對方有尊嚴

  • 及時提供反饋、指導和渠道

  • 明確業績目標,在恰當的時候予以更新

  • 通過培訓和指導為下屬實現業績目標提供支持

  • 工作表現好時予以表揚;需要改進時提出具體的反饋意見

  • 相信下屬有能力開展工作并承擔重大責任

  • 愿意傾聽下屬的顧慮和想法

  • 分配工作時明確時間表和工作職責

  5. 上級的權力。

  上級有權期望員工做到:

  • 相互接觸時尊重對方,讓對方有尊嚴

  • 定期并及時地匯報工作的新進展

  • 向雙方商定的業績目標不斷邁進

  • 愿意學習新技能,接受挑戰,承擔責任

  • 虛心接受反饋、意見和指導

  • 愿意成為團隊中的一員,總是準備有所改進

  • 心里放得下公司大局,而不僅僅是各項任務

  • 把客戶受到的影響放在位

  • 總是知道目標是什么,并且會問“我們實現目標了嗎?”

  6. 積極溝通。

  “向上管理”的整個理念都依賴于有效的積極溝通。你們總是面臨這樣的選擇:要么說出來,要么默默忍受。你們可能覺得,自己的上司“應該知道”你想要什么和需要什么,但這種想法可能不對。他們是人,不會讀心術!大家都很忙,都在為許許多多的事情分神。因此,如果想讓上司聽到你們的聲音,就要選擇“說出來”,包括:

  - 出了問題,需要采取行動以及產生疑問時,要立即說出來

  - 通過恰當的途徑,比如打電話,發電子郵件,面談,寫便條……只要管用就行

  - 具體、合理、簡潔、堅決、禮貌

  積極溝通不是“拖延戰術”。要說出來,要采取主動。

  7. 經常提供新信息。

  “世界一直在變”,事態同樣變化迅速。只要掌握了新的信息或者發現情況有變,就要立即進行溝通。把你的顧慮以及你認為可能出現的問題統統寫下來,同時還要抄送給所有可能受到影響的人。“迅速共享信息”是高效團隊的特性之一。要讓你的觀點成為解決方案的一部分。如果不是這樣,別人就可能把你看成問題的一部分。經常提供新信息是有效協作的關鍵。絕不要假設你了解的情況已經為別人所知,要反復進行溝通。

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